Üye Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi Kosifler Araç Kiralama A.Ş. (“Kosifler” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu aydınlatma metni https://kosiflerotokiralama.com/ internet sitesi (“Site”) üzerinden gerçekleştirilen üyelik süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayalı Olarak İşliyoruz?

Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar doğrultusunda hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik.

Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? İşlenen Kişisel Veriler
Hesabınızın oluşturulması,
İnternet sitemiz aracılığıyla ürün ve hizmetlerimize ilişkin taleplerinizin alınması; aramızdaki sözleşmenin yerine getirilmesine yönelik operasyonel süreçlerin yürütülmesi (örneğin, hızlı teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve teklifin iletilmesi),
Satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
Finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi.
Kanun md. 5/2 (c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Kimlik (isim-soyisim),
İletişim (telefon numarası, e-mail adresi, adres),
Müşteri işlem bilgileri (sipariş bilgileri, talep bilgisi vb.),
Finansal bilgiler (kredi kartı bilgileri, banka hesap bilgisi, fatura bilgileri),
İşlem güvenliği bilgileri (log-in kayıtları, internet sitesine giriş-çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri vb.),
Yetkilisi olunan şirketin adı ve vergi numarası (kurumsal üye olunması durumunda).
Üyeliğiniz ile sunduğumuz ürün ve hizmetler kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi,
Şikâyet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
Sunduğumuz ürün ve hizmetler ile üye deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
İş süreçlerinin incelenmesi ve denetlenmesi.
Kanun md. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Kimlik (isim-soyisim),
İletişim (telefon numarası, e-mail adresi, adres),
Müşteri işlem bilgileri (sipariş bilgileri, talep bilgisi vb.),
Hukuki işlem bilgileri (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb),
Finansal bilgiler (kredi kartı bilgileri, banka hesap bilgisi, fatura bilgileri),
İşlem güvenliği bilgileri (log-in kayıtları, internet sitesine giriş-çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri vb.),
Yetkilisi olunan şirketin adı ve vergi numarası (kurumsal üye olunması durumunda).
Yetkili kurum veya kuruluşların talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapılması öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Kanun m. 5/2(ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Kimlik (isim-soyisim),
İletişim (telefon numarası, e-mail adresi, adres),
Müşteri işlem bilgileri (sipariş bilgileri, talep bilgisi vb.),
Hukuki işlem bilgileri (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb),
Finansal bilgiler (kredi kartı bilgileri, banka hesap bilgisi, fatura bilgileri),
İşlem güvenliği bilgileri (log-in kayıtları, internet sitesine giriş-çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri vb.),
Yetkilisi olunan şirketin adı ve vergi numarası (kurumsal üye olunması durumunda).

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz?

Kişisel verileriniz, internet sitesinde yer alan formlar, e-postalar aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ayrıca, bize fiziki olarak bilgi veya belge iletmeniz halinde fiziki ortamda, bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizi Kimlerle, Hangi Amaçlarla Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak, üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:

  • Yetkili Kurum ve Kuruluşlar → Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
  • Tedarikçiler ve İş Ortakları → Üçüncü taraflardan mal veya hizmet tedariki kapsamında destek alınması (örneğin, bilgilerinizin saklanması için bir tedarikçiden altyapı desteği alınması), bilgi teknolojileri altyapıları, ürünleri ve hizmetleri sunan yurt dışındaki tedarikçilerden destek alınması.

Kişisel verileriniz, Kosifler tarafından, yukarıda belirtilen amaçlar ve taraflarla sınırlı olarak Kanun’un 9. Maddesi’nde öngörülen kurallara uygun bir biçimde yurt dışına aktarılmaktadır. Kosifler, kişisel verileriniz yurt dışına aktarırken Kanun’un 9. Maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket etmekte ve kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli bir şekilde ve işbu Metne uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

4. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve silinmesini de talep etme hakları dahil, kişisel verilerinize ilişkin Kanun madde 11’de yer alan haklarınızı kullanabilmek için taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Araçları Karşılaştırın
Karşılaştırılabilir Araçlar